Scontrino senza registratore di cassa: cosa è davvero legale nel 2026
Puoi usare la procedura Documento commerciale online dell'Agenzia delle Entrate senza comprare un registratore telematico. Prima di scegliere un servizio diverso, verifica il canale utilizzato e le autorizzazioni effettive: una promessa commerciale non basta.2
Le alternative da distinguere
- Registratore telematico: dispositivo dedicato.
- Documento commerciale online: procedura ufficiale accessibile dal browser.
- Fattura per l'operazione: alternativa da impostare secondo gli obblighi applicabili.
- Soluzione software: verifica approvazione, erogatore e ambito autorizzato negli elenchi ufficiali.
La procedura gratuita dell'Agenzia
Accedi al portale Fatture e Corrispettivi e usa la procedura Documento commerciale online. Serve una connessione e occorre compilare i dati dell'operazione. Valuta il lavoro richiesto sul tuo numero effettivo di documenti.2
Prima di affidarti a un'app
Chiedi al fornitore quale canale usa, come tratta le credenziali e quale atto autorizza il modello proposto. La Risposta 413/2020 riguarda condizioni specifiche: non è un'approvazione generale di ogni servizio cloud.3
Non possiamo certificare la legalità o illegalità di un'intera categoria di prodotti. Prima di usarne uno, fai verificare documentazione e responsabilità dal consulente.
Soluzioni software: verifica lo stato corrente
L'art. 24 del D.Lgs. 1/2024 e il provvedimento attuativo definiscono il canale delle soluzioni software.56 Consulta gli elenchi aggiornati delle soluzioni approvate e degli erogatori: una lettura fatta ad agosto non dimostra che siano ancora vuoti oggi.1
Non confondere la data di applicazione del Testo Unico IVA con una garanzia sulla disponibilità commerciale di questi servizi.
Confronta preventivi completi
Per un registratore fisico chiedi acquisto, installazione, assistenza e verifiche periodiche. Per un servizio chiedi canone, costi per documento e modalità di esportazione. Non confrontare il solo prezzo iniziale.
Prima verifica se ti serve
Per gli affitti brevi, l'obbligo dipende dall'attività concreta. Parti dalla guida scontrino, fattura o niente.
FatturaBnB tratta invece le autofatture sulle commissioni Airbnb e Booking.com, non i corrispettivi degli ospiti. Scopri il flusso delle autofatture.
Fonti normative
- Elenco delle soluzioni software approvate e elenco degli erogatori accreditati, Agenzia delle Entrate (verificare le voci correnti)
- Procedura "Documento commerciale online", Agenzia delle Entrate
- Risposta a interpello n. 413 del 28 settembre 2020, Agenzia delle Entrate (archivio risposte agli interpelli)
- D.Lgs. 471/1997, art. 6 (come modificato dal D.Lgs. 87/2024), testo vigente su Normattiva
- D.Lgs. 8 gennaio 2024, n. 1, art. 24 (soluzioni software per i corrispettivi), su Normattiva
- Provvedimento AdE n. 111204 del 7 marzo 2025 (architettura PEM/PEL, PDF)
- D.Lgs. 19 gennaio 2026, n. 10 (Testo Unico IVA, in applicazione dal 2027), Gazzetta Ufficiale